A matemática é bem simples: empresas que gastam mais do que acumulam geram prejuízos. Desse modo, reduzir as despesas de sua empresa é de extrema importância para o seu negócio.
Por isso, organização e planejamento são características que devem acompanhar a rotina das empresas. Com base nesses conceitos, é possível montar um sistema em que os custos supérfluos — ou exorbitantes — sejam reduzidos ou mesmo erradicados.
Para ajudar você a analisar quais despesas podem ser reduzidas em sua empresa, bolamos este post. A seguir, vamos observar alguns aspectos que podem ajudar a gerar menos custos e mais receita para o seu negócio. Confira:
1. Reduzir despesas com impressões
Muitos podem considerar os custos com impressões irrelevantes, mas é inegável que as impressões — ou mesmo fotocópias — impactam o orçamento. Afinal, além de seu uso existem também recursos destinados à manutenção e aquisição de equipamentos e acessórios.
É bom observar, também, que a redução no uso desses aparelhos minimiza o consumo de energia elétrica, sem falar no desenvolvimento de uma consciência ambiental na empresa. Quanto menor o consumo de papel, melhor para o meio ambiente. E, sempre vale a máxima: se a impressão for inutizada (e desde que não contenha informações sigilosas), vale usar o verso como rascunho, certo?
2. Diminuir os gastos com energia elétrica
Um grande vilão das despesas corporativas é o consumo de energia elétrica. E não apenas por conta das impressões mencionadas no tópico anterior. O desperdício aparece na conta do mês por fatores como deixar luzes acesas nos locais onde não há ninguém, deixar o monitor do computador ligado ao ausentar-se da mesa de trabalho…
Analisar tais pontos pode ajudar a reduzir significativamente o consumo e, consequentemente, as despesas com energia elétrica.
3. Reduzir despesas com telefonia
Você sabia que o serviço de telefonia no Brasil é um dos mais caros do mundo? Já chegou, inclusive, a figurar no topo da lista.
E, embora pareça difícil imaginar a redução de despesas com o serviço, é mais fácil do que muitos imaginam. Com a telefonia em nuvem — conhecida também como telefonia digital —, sua empresa pode chegar à redução de, em média, 40% nos custos mensais com telefonia.
Isso porque o serviço passa a ser regido pela sua conexão a internet. Menos trabalho com instalação, manutenção e preços. Tudo prático e econômico, visando mais dinamismo para gerir o seu negócio.
4. Controlar os custos com contratações e demissões
Empresas com alta rotatividade acumulam prejuízos: os óbvios, com encargos e direitos trabalhistas a cada demissão, e os que demandam o treinamento de novos colaboradores até que estejam habituados com a sua rotina corporativa.
É bom observar, em alguns casos, até mesmo a contratação de serviços terceirizados. Isso pode ajudar a reduzir as despesas ao longo dos meses.
5. Reduzir despesas com materiais descartáveis
Você já observou os gastos que sua empresa tem com materiais descartáveis, como copinhos plásticos? Removê-los do dia a dia de sua empresa ajuda também a deixar a sua empresa mais sustentável e ecologicamente responsável.
Uma boa alternativa, é a adoção de canecas em substituição aos copinhos. A economia será percebida em curta espaço de tempo. Da mesma forma, adote um controle mais eficaz do seu estoque. Não há necessidade de comprar mais do que vocês consomem: faça uma média aproximada e faça uma boa gestão de estoque dos produtos de sua empresa.
E então, o que achou de nossas dicas para reduzir despesas em sua empresa? Caso você já aplique outros métodos funcionais, e que não mencionamos neste post, ajude-nos a expandir a discussão e compartilhe os seus resultados no campo de comentários deste post!
